מהלך הפרויקט

ב. קשר מול היזם:
במקביל להקפדה על פיקוח שוטף ורציף במהלך העבודות בפרויקט שלכם, דאגו לקבוע פגישות חודשיות או רבעוניות שוטפות עם היזם, בליווי מפקח הדיירים שלכם. תעדו בפרוטוקול רשום וחתום פגישות אלו . הפגישות האלו נועדו להבטיח כי הפרויקט שלכם מתנהל כפי שהובטח, כפי שסוכם וכפי שתוכנן, וכי כל הגורמים המשתתפים בו עומדים בהתחייבויות שלהם מול הדיירים ואחד מול השני. פגישות אלו יבטיחו כי הפרויקט שלכם נמצא במגמת התקדמות שוטפת, וכי בעלי המקצוע השונים עומדים בלוח הזמנים אשר נקבע עוד בשלב התכנון.

ג. בחירות:
עוד לפני תחילת העבודות והעליה לקרקע, בקשו ממפקח הדיירים שלכם כי יבקש מהקבלן ומהאדריכל רשימה של כל הפריטים והסעיפים הדורשים בחירה והחלטה של הדיירים במהלך הפרויקט. ההיגיון מאחורי צעד זה הוא להימנע ממצב של עצירת שלבים מסוימים בפרויקט, בגלל חוסר החלטה של הדיירים וכתוצאה מכך, חריגה מלוח הזמנים ועיכוב בגמר הפרויקט. בצעו את כל הבחירות השונות טרם השלב בו הן נדרשות. לדוגמה בחירת סוג הריצוף בשביל הגישה, בחירת גוון האריחים והריצוף, בחירות הקשורות בשטחים הציבוריים והבחירות השונות הנכללות במסגרת של תוספות הבניה לדיירים ספציפיים. הקפידו על כך שכל הדיירים מגישים את התשובות והבחירות שלהם במועד שנקבע, כי כל התשובות מתועדות וכי הקבלן או האדריכל בחנו את התשובות ואישרו את קבלתן ואת האפשרות לביצוען.